Aguas y Riles implementa SAP Business One para tener un control transversal de las finanzas desde cualquier lugar.

Aguas y Riles, dedicada desde 2001 a proveer soluciones integrales en gestión sustentable del agua; operación y mantenimiento de plantas, Diseño y Construcción de los Sistemas de Tratamiento; para Agua Potable, Aguas Servidas y Residuos Industriales Líquidos (RIL). Además, Suministro de Agua Industrial, Transporte de los Residuos Líquidos y Sólidos.

Aguas y Riles necesitaba un mayor control de las finanzas y contabilidad a todos los niveles de la empresa. Se intimplementó SAP Business One en una sola semana integrando rápidamente factura electrónica y otros sistemas. Esto les permitió una visibilidad de todo los movimientos transversalmente en la empresa, toda la información está disponible en un solo repositorio lo que facilita tomar acciones bajo resultados en tiempo real.

¿Cuál era la situación previa?

Aguas y Riles, antes de implementar SAP Business One, utilizaban otro sistema ERP de origen alemán, el cual no contaba con soporte suficiente y el sistema se encontraba mal parametrizado para operar bajo el 100% de sus necesidades. “Lo que necesitábamos era tener un mayor control a todos los niveles y áreas sobre las operaciones relacionadas con finanzas y contabilidad; ingresos, pagos y proveedores. Necesitábamos tener un log e historial de cada transacción. De hecho nuestro sistema ERP anterior podías borrar los elementos del log, lo cual podría generar errores y mal entendidos en los procesos.” – Comenta Francisco Farfán. Encargado de Informática en Aguas y Riles.

¿Cómo fue la implementación de SAP B1 y cuáles eran los objetivos?

Con SAP Business One, Aguas y Riles buscaba tener un mayor control y visibilidad de sus operaciones financieras, dentro de un ambiente confiable, seguro y accesible para cada uno de los usuarios.
“Con SAP Business One queríamos manejar las finanzas, contabilidad y factura electrónica con mayor control que antes y dar visibilidad en tiempo real del movimiento de compras y ventas de cada proyecto que se realiza en Aguas y Riles.” destaca Francisco.
En cuanto a la implementación, la empresa se encontraba bien preparada con ya muchos elementos y datos maestros bien estructurados (Proveedores, artículos, planes de cuentas, entre otros), por lo que BES pudo implementar más rápidamente.

“Nuestros objetivos iniciales consistían en poder descargar la información y salir a producción con este nuevo software lo antes posible,
integrando factura electrónica y otros sistemas que ya usamos de la manera mas invisible y rápida. La transición fue tal como esperábamos, en menos de una semana ya teníamos SAP Business One implementado, sin complejidades y nadie en Aguas y Riles se vio afectado en la operación diaria”

¿Qué beneficios obtuvieron de SAP Business One?

Los beneficios destacados por aguas y riles y acorde sus objetivos fueron el poder dar visibilidad transversal de resultados y acciones en una sola herramienta, desde cualquier lugar. SAP Business One permitió centralizar la operación y los input+output de datos relevantes del negocio.
“Con Sap Business One podemos mostrar a la alta gerencia que las cosas se están haciendo bien y pueden visualizar instantáneamente resultados y estado de las operaciones sin solicitar cada vez información” – Comenta Francisco Farfán.
Además, cada área pudo ingresar y extraer información relevante sea donde esté en un mismo sistema centralizado. – “Con SAPMobile se pueden hacer consultas directas en movimiento, por ejemplo el estado de resultados o hacer seguimiento de proyectos. Por otra parte, no hubo mayor esfuerzo en capacitar, es muy intuitivo y el beneficio es notorio y muy grande al poder todos trabajar en un mismo lugar.”

¿Por qué recomendarías BES Consulting?

“Tuvimos asignado un consultor experto en la herramienta, el cual tenia claridad en la materia y el desarrollo necesario que necesitábamos para implementar SAP Business One. Recomiendo trabajar junto a BES Consulting, es una empresa seria, tiene gran respaldo en experiencia y certificada en las soluciones que ofrece.”

Francisco Farfán
Encargado de Informática
Aguas y Riles S.A.